Рейтинг@Mail.ru

Контроль и управление печатью

Контроль печати - очень перспективный источник экономии  в  офисе современной компании, поскольку это последнее направление в IT, дольше других остававшееся слабо контролируемым.

 

Компания «Диджитал Сервис» предлагает эффективные решения в области контроля и управления печатью на основе SafeQ - программно-аппаратного продукта от компании YSoft, и системы мониторинга принтеров Prisma (Prisma DCA).

 

В основе программного обеспечения PRISMA DCA лежит интеллектуальный механизм, который, учитывая особенности каждого устройства, старается компенсировать нехватку информации. В случаях, когда устройство печати не в состоянии предоставить данные об уровне тонера или чернил, она на основе статистической модели дает свой прогноз, который с каждой заменой картриджа становится все точнее. Этот же механизм позволяет корректно работать с большинством совместимых расходных материалов.

 

Система мониторинга принтеров PRISMA позволяет снизить затраты на печать и наиболее оптимально решать широкий спектр задач:

  • Планирование склада. Система своевременно сообщает о необходимости замены того или иного расходного материала, позволяя таким образом прогнозировать с высокой точностью какие расходники, и в каком количестве необходимо завести на склад;
  • Контроль скрытых издержек. Большинство принтеров сообщает об окончании тонера значительно раньше, чем это происходит на самом деле(в среднем, на момент сообщения в них может находиться до 20% тонера). Prisma достоверно информирует об остатке тонера в картридже. Это позволяет максимально использовать расходные материалы;
  • Сокращение количества инцидентов. Система наблюдает за ресурсом запчастей, создает уведомления о необходимости их замены. Кроме того система анализирует различные события на устройстве печати и генерирует сообщения о возможных неисправностях (например, если частота замятия бумаги превысит определенный порог, будет создано сообщение о возможных проблемах с системой подачи бумаги);
  • Автоматизация выставления счетов. Система делает возможным сбор данных о количестве отпечатков с каждого аппарата. Поэтому создание ежемесячного отчета для клиента становится проще.

Данная система удобна в использовании, легко устанавливается, не требует прав администратора для запуска и обладает русскоязычным интерфейсом. Prisma DCA соответствует многим международным стандартам и может быть использована в организациях, где из соображений безопасности запрещено прямое взаимодействие с интернетом, поскольку обмен данными происходит через почтовый сервер.

 

Решение от компании YSoft предназначено в первую очередь для заказчиков, предъявляющих повышенные требования к безопасности в компании.

SafeQ – представляет собой программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий удобный и безопасный метод авторизации пользователей с помощью магнитных карт и/или ввода PIN-кода на терминале доступа.

Внедряя SafeQ заказчик получает полный контроль печатного документооборота в офисе: все задания печати проходят через сервер, анализируются по различным параметрам и, после выполнения, записываются на счет конкретного пользователя, группы, проекта. Простые настройки кредитной системы и прав доступа пользователей позволяют максимально эффективно управлять печатью в офисе.

 

Ключевые задачи решаемые внедрением SafeQ:

  • Повышение безопасности данных. Пользователь получает задания только после авторизации на печатающем устройстве, что сокращает риск утечки и потери данных при печати и копировании конфиденциальных документов;
  • Сокращение затрат на печать и повышение эффективности использования оборудования. Доступ к возможностям копира, факса и сканера получают только авторизовавшиеся пользователи;
  • Управление инфраструктурой офисной техники. Подробная статистика загруженности оборудования может быть использована для дальнейшей оптимизации печатной среды;
  • Отчетность в реальном времени. Система позволяет получать подробные отчеты об отпечатанных и скопированных заданиях;
  • Повышение эффективности работы сотрудников компании. Пользователь может получить свои задания на любом принтере, подключенном к системе, что исключает простой в случае выхода из строя оборудования.

Консалтинг офисной техники

+7(4742)35-63-10

ООО "Диджитал Сервис"

+7(4742)35-63-10, 36-19-28

Почтовый адрес: 398002, г. Липецк, ул. Терешковой д. 13Б

E-mail: digital@komp48.ru

Мы в социальных сетях

Яндекс.Метрика

ПОИСК

Мы в социальных сетях