Аутсорсинг печати   Организациям / Юридическим лицам

Чем крупнее организация, тем серьезнее ее затраты, на незначительные, с первого взгляда, статьи бюджета. Особенно это актуально для расходов на печать, ведь несмотря на то, что доля электронного документооборота в деловом общении увеличивается, количество распечатываемой информации, не только не снижается, но также продолжает расти. При нынешних ценах на расходные материалы для печатного оборудования, данные затраты могут становиться поистине «золотыми».

 

Расходы на печать  состоят из прямых и скрытых  затрат. И если  прямые вполне очевидны, то скрытые, как правило, остаются без внимания.  А между тем, видимая часть этих расходов часто уступает по размерам их неявной части.

 

К прямым затратам можно отнести:

  • Затраты на расходные материалы (картриджи, бумага);
  • Техническое обслуживание и ремонт офисной техники;
  • Затраты на покупку запасных частей;
  • Затраты на новое оборудование.
  • В то время как к скрытым относятся:
  • Затраты на электроэнергию;
  • Использование офисной техники сотрудниками в личных целях;
  • Ошибочная печать;
  • Неэффективное использование ресурсов IT-отдела;
  • Потери эффективности по причине простоя техники (из-за поломок или отсутствия расходных материалов);
  • Затраты на оплату труда сотрудников, организующих поддержку печати внутри компании.

 

Кроме того, расходы на печать часто даже не попадают в структуру IT-бюджетов, а рассеиваются между другими подразделениями. Например: бумага закупается офис-менеджером (или сотрудником отдела АХО), само оборудование закупает IT-отдел, а приобретением картриджей занимается отдел закупок.

До определенного момента организации просто не понимают, сколько средств из бюджета реально тратится на поддержание работоспособности принтеров и МФУ.

 

Построить в компании максимально эффективную инфраструктуру печатающей техники и избежать ненужных затрат позволяет Аутсорсинг офисной печати – комплекс мер по обслуживанию офисного оборудования, при котором заказчик оплачивает только напечатанную копию/страницу. Таким образом, компания может сосредоточить свои силы непосредственно на основном виде своей деятельности, получая при этом максимальное качество предоставляемого сервиса. Это совершенно новый подход, новый уровень контроля процессов печати, который дает возможность гораздо эффективнее использовать опыт поставщика печатных услуг.

 

Аутсорсинг офисной печати включает в себя:

  • Аудит всего парка офисной техники;
  • Разработка предложения по оптимизации процессов печати;
  • Полный цикл обслуживания устройств, включающий: диагностику, профилактику, своевременный ремонт, замену расходных материалов и запасных частей;
  • Создание подменного фонда оборудования и запаса расходных материалов и запасных частей необходимых для поддержания бесперебойной работы офисной техники;
  • Поддержка пользователей, включающая удаленную консультацию, постоянное присутствие нашего специалиста на территорию заказчика и т.д.;
  • Ежемесячные и квартальные отчеты об объемах печати и сведениями о сделанных копиях.

 

Плюсы перехода на Аутсорсинг:

  • Сокращение расходов и повышение рентабельности (достигается за счет оптимизации печатающего парка техники и его консолидации – локальные аппараты заменяются принтерами и МФУ с более высокой производительностью и более низкой стоимостью отпечатка.)
  • Освобождение IT-специалистов от непрофильных задач.
  • Возможность контролировать  процессы печатного документооборота
  • Прозрачность услуги. Как минимум – компания-исполнитель предоставляет регулярный отчет о количестве напечатанных страниц. Как максимум – заказчик в любой момент может проверить работу покопийного контракта посредством специализированного программного обеспечения.
  • Контракт сопровождается соглашением, где четко прописывается уровень услуг (время реакции поставщика, сроки выполнения работ и устранения проблем), поэтому заказчик в состоянии проконтролировать эффективность провайдера.
  • Единый поставщик услуг – это единая точка ответственности.
  • Бесперебойная работа офиcной техники и, как следствие, повышение общей интенсивности рабочих процессов.
  • Прозрачность бюджета. Когда заказчик располагает данными о количестве закупаемой бумаги и стоимости копии, он легко может рассчитать затраты на печать и вписать эту сумму в бюджет.
  • В случае необходимости приобретения новой техники, заказчик получает ее в аренду или в лизинг. Таким образом на заказчика не ложатся первоначальные затраты на закупку и налоговые отчисления на основные средства. Цена за новый аппарат будет включена в копию.
  • Постоянная компетентная техническая поддержка.

 

Пять причин, по которым следует обращаться именно к нам:

  • Большой опыт работы на российском рынке;
  • Высокая квалификация персонала. Наши сотрудники постоянно совершенствуют свои знания и навыки;
  • Высококачественные комплектующие и расходные материалы;
  • Высокий уровень производственной дисциплины;
  • Низкие и цены и гибкая система скидок.

Чем крупнее организация, тем серьезнее ее затраты, на незначительные, с первого взгляда, статьи бюджета. Особенно это актуально для расходов на печать, ведь несмотря на то, что доля электронного документооборота в деловом общении увеличивается, количество распечатываемой информации, не только не снижается, но также продолжает расти. При нынешних ценах на расходные материалы для печатного оборудования, данные затраты могут становиться поистине «золотыми».

 

Расходы на печать  состоят из прямых и скрытых  затрат. И если  прямые вполне очевидны, то скрытые, как правило, остаются без внимания.  А между тем, видимая часть этих расходов часто уступает по размерам их неявной части.

 

К прямым затратам можно отнести:

  • Затраты на расходные материалы (картриджи, бумага);
  • Техническое обслуживание и ремонт офисной техники;
  • Затраты на покупку запасных частей;
  • Затраты на новое оборудование.
  • В то время как к скрытым относятся:
  • Затраты на электроэнергию;
  • Использование офисной техники сотрудниками в личных целях;
  • Ошибочная печать;
  • Неэффективное использование ресурсов IT-отдела;
  • Потери эффективности по причине простоя техники (из-за поломок или отсутствия расходных материалов);
  • Затраты на оплату труда сотрудников, организующих поддержку печати внутри компании.

 

Кроме того, расходы на печать часто даже не попадают в структуру IT-бюджетов, а рассеиваются между другими подразделениями. Например: бумага закупается офис-менеджером (или сотрудником отдела АХО), само оборудование закупает IT-отдел, а приобретением картриджей занимается отдел закупок.

До определенного момента организации просто не понимают, сколько средств из бюджета реально тратится на поддержание работоспособности принтеров и МФУ.

 

Построить в компании максимально эффективную инфраструктуру печатающей техники и избежать ненужных затрат позволяет Аутсорсинг офисной печати – комплекс мер по обслуживанию офисного оборудования, при котором заказчик оплачивает только напечатанную копию/страницу. Таким образом, компания может сосредоточить свои силы непосредственно на основном виде своей деятельности, получая при этом максимальное качество предоставляемого сервиса. Это совершенно новый подход, новый уровень контроля процессов печати, который дает возможность гораздо эффективнее использовать опыт поставщика печатных услуг.

 

Аутсорсинг офисной печати включает в себя:

  • Аудит всего парка офисной техники;
  • Разработка предложения по оптимизации процессов печати;
  • Полный цикл обслуживания устройств, включающий: диагностику, профилактику, своевременный ремонт, замену расходных материалов и запасных частей;
  • Создание подменного фонда оборудования и запаса расходных материалов и запасных частей необходимых для поддержания бесперебойной работы офисной техники;
  • Поддержка пользователей, включающая удаленную консультацию, постоянное присутствие нашего специалиста на территорию заказчика и т.д.;
  • Ежемесячные и квартальные отчеты об объемах печати и сведениями о сделанных копиях.

 

Плюсы перехода на Аутсорсинг:

  • Сокращение расходов и повышение рентабельности (достигается за счет оптимизации печатающего парка техники и его консолидации – локальные аппараты заменяются принтерами и МФУ с более высокой производительностью и более низкой стоимостью отпечатка.)
  • Освобождение IT-специалистов от непрофильных задач.
  • Возможность контролировать  процессы печатного документооборота
  • Прозрачность услуги. Как минимум – компания-исполнитель предоставляет регулярный отчет о количестве напечатанных страниц. Как максимум – заказчик в любой момент может проверить работу покопийного контракта посредством специализированного программного обеспечения.
  • Контракт сопровождается соглашением, где четко прописывается уровень услуг (время реакции поставщика, сроки выполнения работ и устранения проблем), поэтому заказчик в состоянии проконтролировать эффективность провайдера.
  • Единый поставщик услуг – это единая точка ответственности.
  • Бесперебойная работа офиcной техники и, как следствие, повышение общей интенсивности рабочих процессов.
  • Прозрачность бюджета. Когда заказчик располагает данными о количестве закупаемой бумаги и стоимости копии, он легко может рассчитать затраты на печать и вписать эту сумму в бюджет.
  • В случае необходимости приобретения новой техники, заказчик получает ее в аренду или в лизинг. Таким образом на заказчика не ложатся первоначальные затраты на закупку и налоговые отчисления на основные средства. Цена за новый аппарат будет включена в копию.
  • Постоянная компетентная техническая поддержка.

 

Пять причин, по которым следует обращаться именно к нам:

  • Большой опыт работы на российском рынке;
  • Высокая квалификация персонала. Наши сотрудники постоянно совершенствуют свои знания и навыки;
  • Высококачественные комплектующие и расходные материалы;
  • Высокий уровень производственной дисциплины;
  • Низкие и цены и гибкая система скидок.

Яндекс.Метрика